Comment administrer mes patients ?

Sélection d'un patient

Lorsque l’on appuie sur le bouton patient dans le menu, deux listes s’affichent:
1- la liste des patients,
2- la liste des groupes de patients. 

La liste des patients affiche les informations suivantes :

  • L’identifiant
  • Le prénom et le nom
  • Le téléphone principal
  • L’âge
  • Le niveau d’alerte (lorsque le symbole est rouge, au moins une alerte pour ce patient est à gérer ; lorsque le symbole est orange, une alerte a été levée dans les 24h, et une prise en charge a été faite ; enfin, lorsque le symbole est vert, aucune alerte n’est enregistrée depuis 24h).

Lorsque l’on sélectionne un patient :

  1. Son résumé apparaît.
  2. Ainsi qu’un nouveau menu contextualisé sur la partie gauche de l’écran (de haut en bas : retour à l’accueil ; assignation de questionnaires et protocoles ; fiche d’identité ; suivi des assignations et réponses apportées ; gestion des objets connectés prêtés ; tableau de bord personnalisé;  saisie de formulaires ; gestion des documents).
  3. Un bouton NOUVEAU permet d’ajouter un nouveau patient.

Informations personnelles du patient

Les informations principales sont présentes sur la partie gauche (1), dans cette partie l’identifiant n’est pas modifiable.

Les informations spécifiques sont présentes sur la partie droite haute (2).

Les information des groupes sont présentes sur la partie droite basse (3). Cette partie affiche les groupes auxquels appartient le patient avec la possibilité d’ajouter ce dernier à d’autres groupes (ou de le supprimer).

Assignation de questionnaires au patient

Il existe deux types d’objets pouvant être assigné : questionnaire et protocole.

Une fois le type sélectionné, il suffit de préciser la date et l’heure à laquelle le patient devra recevoir le questionnaire à remplir.

S’il s’agit d’un questionnaire devant être répondu régulièrement, il suffit de cocher la case de récurrence pour ajuster la fréquence.

Une fois affecté, le questionnaire est visible dans le calendrier sous forme de billes de couleur, qu’il est possible de mettre à jour, tant que l’heure de l’assignation n’a pas débuté, en cliquant sur la bille, en modifiant et en enregistrant.

Suivi du patient

Le suivi est sous forme chronologique.

Les protocoles sont affichés sous forme de blocs regroupant les questionnaires.

Les questionnaires sont affichés sous forme d’étiquettes.

Lorsque le questionnaire a été répondu, une coche apparaît et la date de réponse également.

Lorsque le questionnaire a été assigné, une animation (sous forme de cercle) indique que c’est en attente de réponse.

Saisie de formulaire du patient

Pour saisir un formulaire, il suffit de sélectionner le formulaire à remplir.

Le formulaire présente quatre zones :

  1. Bandeau latéral d’historique.
  2. Arborescence des labels (avec zone de recherche rapide parmi les blocs).
  3. Liste des blocs à déplier et contenant les questions.
  4. La synthèse regroupe les informations « importantes » ; ainsi que les boutons de génération de scores et de document.
NB: l’enregistrement est automatique

L’historique permet de consulter les différentes saisies (par jour) de ce formulaire.

Pour replier le bandeau, il suffit de cliquer sur la flèche de repli.

  1. Pour répondre aux questions d’un bloc, il suffit de cliquer dessus pour l’activer ou de rechercher depuis la zone de recherche.
  2. Certaines questions sont conditionnées et ne s’affichent que lorsqu’une réponse est répondue.
  3. L’icone de la corbeille permet de supprimer ce qui a été répondu dans ce bloc.
  4. L’icone flèche permet de replier le bloc tout en conservant les données.
  5. Par défaut les blocs sont repliés lors de l’arrivée sur la liste des blocs.

Prêt des objets connectés au patient

Cet écran présente :

  • Les objets disponibles qu’il est possible de prêter au patient.
  • L’historique des prêts avec la possibilité de rendre ce qui est en cours.

Tableau de bord personnalisé du patient

Le tableau de bord affiche les courbes liées aux trackers d’activité ainsi que celles liées aux questions typées « tracker ».

Il est possible de :

  1. Filtrer les données des graphes liés aux trackers.
  2. Comparer différents indicateurs sur le même graphique.
  3. Changer le type de visualisation.
  4. D’agrandir le graphique.

Documents du patient

Cet écran permet de :

  1. ajouter un nouveau document au patient sélectionné,
  2. consulter/modifier la liste de tous les documents du patient.

Pour ajouter un nouveau document (1), il suffit de lui donner un nom, choisir son type (l’administration des types est disponible depuis l’entrée Administration du menu) et de sélectionner le fichier à importer. 

Lorsque l’on appuie sur le bouton « Editer », un popup s’affiche permettant la modification du nom, type, extension et date du document.

Il est également possible de supprimer le document ou de l’exporter pour le sauvegarder en local. 

 

Groupes des patients

Lorsque l’on clique sur l’onglet des groupes de patients, la liste de ces derniers affiche les informations suivantes :

  • le nom du groupe
  • le nombre de patients dans chaque groupe

Avec la possibilité de :

  1. modifier un groupe, de le supprimer et de le renommer 
  2. en créer un nouveau

En appuyant sur le bouton Editer, la liste des patients dans ce groupe s’affiche avec la possbilité de chercher un patient dans la liste, d’ajouter des nouveaux patients au groupe ou d’en supprimer.